Ihrem Newsletter automatisch Impressum und Abmeldemöglichkeit hinzufügen? Das ist kein Problem.
Die Standard-Footer- und Standard-Header-Funktion bindet Elemente automatisch ein, die am Anfang oder Ende eines jeden Mailings verwendet werden. Diese müssen nur einmal definiert werden. In der Regel setzen unsere Kunden oberhalb des Mailings einen Link zur Online-Ansicht ein. Das hat insofern den Vorteil, falls vereinzelt Darstellungsprobleme auftauchen, Ihre Kunden das Mailing alternativ im Browser ansehen können. Das individuelle Tracking wird dabei übernommen. Bedeutet für Sie, keinen Nachteil für Ihre Auswertungsmöglichkeiten.
Jeder Newsletter muss ein Impressum und Abmeldemöglichkeiten enthalten. Dies können Sie in EMMA standardmäßig einsetzen lassen.
Sie nutzen jeweils die gleichen wiederkehrenden Platzhalter für Header und Footer in einer Mail? Das Platzieren dafür übernehmen Sie händisch für jeden Newsletter? Nutzen Sie doch dafür unser Feature Standard-Header und/oder -Footer. Damit wird jedes in EMMA erstellte Mailing automatisch mit einem individuellen Header und/oder Footer versehen.
Zum Newsletters gehören Absender- und Empfängerdetails, die Betreffzeile, das Datum und zusätzliche Absenderinformationen – etwa Ihr Logo.
Als Footer wird meistens das Firmen-Impressum verwendet, da hier alle relevanten Details Ihres Betriebes enthalten sind, was Pflichtangaben beim Versenden von Newslettern und anderen Mailings sind.
Diese können Sie auch ganz bequem automatisch einbinden lassen. Sofern Sie die Option Standard-Header und Standard-Footer in einer Vorlage aktiviert haben. Dazu müssen diese nur einmal mit Inhalt befüllt werden.
Anschließend müssen Sie diese Platzhalter nicht mehr in einer Vorlage suchen, auswählen und platzieren.
Wo stellen Sie den Standard-Header und den Standard-Footer ein?
Unter Vorlagen → Vorlagen-Archiv öffnen Sie die entsprechende Vorlage
und aktivieren ganz unten die Optionen Standard-Header der Datenquelle benutzen und Standard-Footer der Datenquelle benutzen:
Nach dem Speichern bindet das System diese dann automatisch an der entsprechenden Stelle im Quelltext ein.
Sie können diese Funktion auch als Standard aktivieren, sodass Sie beim Erstellen eines Mailings noch schneller sind.
Standard-Header und Standard-Footer vorauswählen
Sie finden dieses Feature links im Menü:
Einstellungen → Datenquellen → Datenquelle auswählen
Klicken Sie nun auf die entsprechende Datenquelle. Hier können Sie unter den Punkten Header und Footer die Option In Vorlageneditor vorauswählen anhaken.
Nach dem Speichern sind Ihr Standard-Header und Ihr Standard-Footer bereits in jeder neu angelegten Vorlage enthalten.
Wie legen Sie einen Standard-Header und Standard-Footer an?
Unter Einstellungen → Datenquellen wählen Sie die entsprechende Datenquelle aus.
Standard-Header
Um den Header einzubinden, klicken Sie auf den Button Standard-Header und geben den Quellcode Ihres Headers ein. Das kann beispielsweise ein Link zur Webansicht Ihres Newsletters oder auch Ihr Logo sein.
Bespiel eines Standard-Headers.
Standard-Footer
Unter Einstellungen → Datenquellen wählen Sie die entsprechende Datenquelle aus.
Um den Footer einzubinden, klicken Sie auf den Button Standard-Footer.
Als Footer empfiehlt es sich, Ihr Firmen-Impressum einzubinden. Bedenken Sie, dass folgende Angaben Pflicht sind:
- Name und Anschrift Firma
- Geschäftsführer (bei redaktionellen Newslettern einen inhaltlich Verantwortlichen – Name, Vorname).
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse
- Handelsregisterangabe sowie dessen Nummer
- Umsatzsteuernummer
Geben Sie Ihren Quellcode in das HTML-Feld ein.
Auch hier können Sie entscheiden, ob dieser Footer für jede Vorlage, die ab diesem Zeitpunkt erstellt wird, vorausgewählt wird. Alternativ können Sie diesen in der Vorlagen-Ansicht durch den Regler aktivieren.
Gestalten Sie Ihren individuellen Standard-Footer.
